Paramètres Portal¶
Utilisez Portal > Paramètres pour consulter les paramètres appliqués au projet sélectionné. Les Portal Managers peuvent les modifier uniquement lorsque cette responsabilité leur a été déléguée.
Consulter les paramètres du projet¶
- Ouvrez Portal > Paramètres.
- Vérifiez le projet sélectionné.
- Consultez les valeurs appliquées et leur origine : valeur par défaut de la plateforme ou choix spécifique au projet.
- Si la page est modifiable, changez uniquement les options dont vous êtes responsable puis choisissez Enregistrer les modifications.
- Utilisez Annuler pour abandonner un brouillon ou Restaurer les valeurs de la plateforme lorsque le projet doit à nouveau suivre les valeurs globales.
La vue des paramètres affiche ensemble la valeur effective et son origine, ce qui permet de vérifier si une surcharge au niveau du projet est réellement nécessaire.
Les changements restent dans le formulaire jusqu'à leur enregistrement. Quitter la page, changer de projet ou fermer une fenêtre modifiée demande confirmation afin d'éviter de perdre un brouillon par erreur.
Paramètres possibles¶
Selon le projet, les paramètres peuvent contrôler notamment :
- la possibilité pour les Portal Users de créer des liens externes ou des accès pour outils externes ;
- le comportement par défaut des nouveaux espaces de stockage ;
- la conservation de l'historique des fichiers ;
- les origines navigateur autorisées nécessaires aux workflows de fichiers.
Modifier une valeur par défaut pour les nouveaux espaces ne réécrit pas les espaces existants. Modifiez les paramètres de l'espace concerné si un espace déjà créé doit changer.
Rôles et approbations¶
Chaque membre du projet peut consulter les paramètres effectifs. Un Portal Manager ne peut les modifier que si l'administrateur lui a délégué cette responsabilité. Sinon, il peut demander une modification éligible via Demandes.
Les rôles Portal sont indépendants du workspace Manager. Disposer d'un accès Manager ne change pas les droits de modification de cette page Portal.
Si la page est en lecture seule¶
Cela signifie généralement que l'administrateur du projet conserve la responsabilité du paramètre. Utilisez Demandes lorsque Portal le propose ou contactez l'administrateur en indiquant le projet et le changement souhaité.