Collaborateurs et partage¶
Utilisez cette page pour comprendre qui peut travailler dans un espace de stockage, inviter des personnes lorsque votre rôle Portal le permet et vérifier les liens de partage externes.
Accès à un espace¶
| Rôle | Accès habituel |
|---|---|
| Lecteur | Lister, lire, prévisualiser et télécharger le contenu. |
| Éditeur | Actions du Lecteur, plus les modifications courantes : import, création de dossiers et suppression. |
| Portal Manager | Rôle du projet avec accès aux espaces et responsabilités supplémentaires de collaboration dans Portal. |
Un espace privé possède un propriétaire et reste limité à ce propriétaire et aux Portal Managers. Les espaces d'équipe ou à personnes sélectionnées utilisent leurs paramètres de collaboration pour déterminer qui accède au contenu.
Inviter ou modifier un collaborateur¶
- Ouvrez Espaces, choisissez l'espace de stockage puis ouvrez Collaborateurs.
- Choisissez Ajouter des personnes et recherchez par nom ou adresse e-mail.
- Sélectionnez le rôle le moins permissif qui permet de réaliser le travail.
- Vérifiez la personne, le rôle et l'espace avant de confirmer.
Selon la configuration du projet, Portal applique la modification directement ou crée une demande soumise à l'approbation d'un administrateur. Il n'est pas nécessaire de connaître le paramètre de délégation sous-jacent : Portal présente le workflow disponible.
Les modifications d'appartenance au projet peuvent elles aussi nécessiter une demande. Les appartenances gérées par groupe restent sous le contrôle des administrateurs.
Vérifier les accès¶
Dans Portal > Collaborateurs, ouvrez l'examen des accès d'une personne. Portal indique les espaces actifs auxquels elle accède et si l'accès provient de la propriété de l'espace, d'une attribution directe, de l'appartenance au projet ou du rôle Portal Manager.
La liste des membres du projet indique également si l'accès de chacun est direct, hérité d'un groupe ou fourni par les deux sources.
Liens externes¶
Lorsque le partage externe est activé, créez un lien depuis le fichier à partager. Les propriétaires autorisés et les Portal Managers peuvent consulter et révoquer les liens existants depuis l'espace de stockage ou la vue globale des liens externes du projet.
Désactiver la création de nouveaux liens ne supprime pas automatiquement les liens déjà existants. Vérifiez-les et révoquez-les explicitement si nécessaire.