Cas d'usage de Portal¶

Stocker les fichiers d'un projet¶

Ouvrez le projet, choisissez un espace de stockage puis utilisez sa vue Fichiers pour importer, organiser, prévisualiser et télécharger le contenu.

Travailler en équipe¶

Utilisez un espace partagé avec l'équipe ou avec des personnes sélectionnées et gérez les collaborateurs selon votre rôle Portal. Lorsqu'une modification des membres du projet doit être approuvée par un administrateur, Portal crée une demande.

Restaurer un ancien fichier¶

Lorsque l'historique est disponible, ouvrez les versions précédentes du fichier et restaurez ou téléchargez la version souhaitée.

Partager en dehors du projet¶

Si le projet autorise le partage externe, créez ou consultez les liens externes depuis le fichier ou l'espace concerné. Les liens existants restent visibles afin que les utilisateurs autorisés puissent les révoquer.

Utiliser une autre application¶

Lorsque l'accès aux outils externes est activé, utilisez l'endpoint S3 et les identifiants fournis par Portal pour configurer le client approuvé. Conservez le secret dans ce client et ne le partagez pas avec les collaborateurs.

Surveiller l'état du stockage¶

Utilisez État du stockage pour suivre la capacité et les alertes visibles par votre projet. Si une limite doit être modifiée, utilisez le circuit de support ou de demande prévu pour le projet.